DAGSORDEN TIL BESTYRELSESMØDE NR 137

 

Tilstede :

Niels Hobolt, Mette Birkholm, Jennifer Nielsen, Solvejg Nielsen, Lone Jakobsgaard, Jørn Jensen, Heidi Gautschi

Afbud: Christina Kragh-Olesen, Tine Bach Wind

 

Dagsorden til bestyrelsesmøde nr. 137
1. Bemærkninger til dagsordenen
2. Godkendelse af referat fra forrige møde
3. Resultatopgørelse (saldobalance) for året 2023 til dato
4. Bevilling fra Salling Fonden. Detaljeret plan for afvikling i henhold til ansøgningens tidsplan (vedhæftet).
5. Hjemmeside – status
6. Fortsættelse af arbejdet med strategien for HSV. Formulering af vision og mission. Heidi faciliterer.
7. Evt.
8. Dato for næste møde

Siden sidst: Niels har haft en snak med Tine, som gerne vil være suppleant. Dvs Lone træder ind i bestyrelsen og Tine bliver fremover suppleant.

Ad 1: Bemærkninger til dagsordenen – ingen bemærkninger til dagsordenen.

Ad 2: Godkendelse af referatet fra sidste møde - Godkendt uden bemærkninger

Ad 3: Resultatopgørelse (saldobalance) - Kristina har sendt saldobalance til Niels. Denne rundsendes med næste referat til orientering.

Ad 4: Bevilling fra Salling Fonden – Niels fortæller om bevilling på Kr 50.000 og de næste tiltag i forhold til at få lavet en 30 sekunders præsentationsfilm inden Hingstekåringen i marts 2024, hvor den gerne skulle præsenteres.
Kristina skal præsentere og fortælle. Der skal laves forskellige filmsekvenser, som kan klippes sammen til den færdige film.
Wiegaarden har en dygtig medarbejder, der kan hjælpe med droneoptagelser og sammenklip.
Drejebog skal være 100% klar og velforberedt. Der afregnes på timebasis og det skal afklares om der er indlagt redigering.
Lone og Kristina laver udkast til drejebog og den øvrige bestyrelse bidrager efter behov.
Dronen har lavet en del optagelser over hele Vilhelmsborg og inde i Herskabsstalden.
Fortælling i løbet af de 30 sekunder: hvem er vi, hvad laver vi og hvad vil vi fremover.

Mette har brug for plads for at kunne lave flere podcasts og SW til at kunne redigere i dem.

Lone foreslår at der laves et fælles tilgængeligt domæne online.

Ad 5: Hjemmeside – status Nogle få mangler frivillig præsentationstekst. Sidste chance inden Mette selv finder på noget
Mette har brug for plads for at kunne lave flere podcasts og SW til at kunne redigere i dem.
Lone foreslår at der laves et fælles tilgængeligt domæne online.

Ad 6: Fortsættelse af strategiarbejde – der arbejdes videre med det foreløbige resultat af workshop 1. oktober. Heidi faciliterer fortsat og samler op på input til vision, mission mv.

Rapport færdiggøres og rundsendes separat.

Ad 7: Eventuelt

Ad 12: Dato for næste bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde: Mandag den 8. januar 2024 kl 18-20

Referent:

Heidi Gautschi

HERSKABSSTAL