Tilstede :

Niels Hobolt, Mette Birkholm, Jennifer Nielsen, Solvejg Nielsen, Lone Jakobsgaard, Kristina Kragh-Olesen, Heidi Gautschi

 

Afbud:

Jørn Jensen

Udeblevet:

Tine Bach Wind

Dagsorden til bestyrelsesmøde nr. 136
1. Bemærkninger til dagsordenen
2. Godkendelse af referat fra forrige møde
3. Resultatopgørelse (saldobalance) for året 2023 til dato
4. Status for ’forsamlingshusarrangementet’ ’Det perfekte match’
5. Ansøgning til Salling Fondene
6. Hjemmeside
7. Præsentationsvideo
8. Podcasts
9. Ideer til arrangementer
10. Vision og strategi for HSV
11. Arkivet
12. Evt.
13. Dato for næste møde

 

Ad 1: Bemærkninger til dagsordenen - Ingen

Ad 2: Godkendelse af referatet fra sidste møde - Godkendt uden bemærkninger

Ad 3: Resultatopgørelse (saldobalance) - Kristina har sendt betalingspåmindelser til dem, som ikke har betalt kontingent/sponsorater.
Hun er også i færd med at overflytte regnskab fra Economics til Visma og derved spare den månedlige kontingent, da Visma løsningen er gratis.
For nøgletal år til dato – se bilag.

Ad 4: Status: Det perfekte match – (Mette & Jørn) der er stadig ikke sket noget og projektet skrinlægges derfor midlertidigt. Ideen og oplæg er fortsat super godt og der påtænkes at ansøge fonde til formålet. Lone starter ansøgningsprocedurer i løbet af efteråret. Det handler om at gøre det ordentligt, når det skal gøres. 
Foreløbig tidshorisont : Forår 2024

Ad 5: Salling Fondene – Overskrift på ansøgningen er stilet således at museum mv er det egentlige formål fremfor drift/materiel. Dette øger chance for imødekommelse i flg. Carsten Lorentzen.
Der er søgt Kr. 60.000 fra Fondene og med en egenfinansiering på Kr 10.000. Ansøgninger behandles i september/oktober.

Ansøgning til: Informationsstativer til Vognport samt 1. Sal. Penge til bannere for HSV. Præsentationsvideo for HSV. 
Såfremt vejret er godt på torsdag kommer Ridehesten med drone og filmer. Færdig præsentationsvideo skal være klar til Hingstekåring 2024.

Ad 6: Hjemmesiden – Mette har rundsendt link med foreløbigt indhold på den nye hjemmeside. 
Debat om struktur og indhold.

Ad 7: Præsentationsvideo – Se pkt 5

Ad 8: Podcasts - Mette mangler udstyr til fremstilling af podcasts i en god kvalitet. Indtil videre har hun talt med Kimmi og Bjarne Nielsen. Dette er det foreløbige erfaringsgrundlag for fremtidige podcasts. De skal ikke nødvendigvis laves ud fra skabelon. Spontan tale er nok mere lytte-værdig.
Niels og Mette laver aftale med Nis Valdemar.

Ad 9: Ideer til arrangementer – Der er rigeligt med initiativer i gang, som i første omgang skal færdiggøres.

Ad 10: Fremtiden for HSV – formulering af Vision og Mission – Der skal først og fremmest flere medlemmer, så der bliver midler at lave aktiviteter for.
Der aftales et separat møde hvor Heidi faciliterer strategiarbejde. Det holdes hos Mette den 1. oktober kl. 10.30-13.30.

Ad 11: Eventuelt – Kristina har talt med bank og stiller forslag til vedtægtsændring således at formand/kasserer er tegningsberettiget og at det kun er dem, der skal aflevere dokumentation.

Jørn tager kontakt til Casper/DAV vedrørende udbedring af den udefra kommende fugtskade i det lille mødelokale og entreen i Herskabsstalden. Det skal laves af Aarhus Kommune da bygningen er fredet.

Biblioteket – Rita vender tilbage og får det gjort færdigt.

Ad 12: Dato for næste bestyrelsesmøde samt strategimøde

Bestyrelsesmøde: 30. oktober 2023 kl 18-20
Strategi og Vision: Brunchmøde hos Mette, Thyras Vænge 34, Ry kl. 10.30-13.30

Referent: 
Heidi Gautschi

HERSKABSSTALDEN
VILHELMSBORG
VILHELMSBORG ALLÉ 1
8320 MÅRSLET