Tilstede: Niels, Jennifer, Solveig, Jørn, Lone

Afbud: Heidi, Mette og Kristina

 

Dagsorden

1. Bemærkninger til dagsordenen

2. Godkendelse af referat fra sidste møde. Heidi fremsender referatet

3. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen. Heidi fremsender referatet

4. Resultatopgørelse (saldobalance) året til dato samt delopgørelse til Salling Fonden 5. Markedsføring via sociale medier

6. Præsentationsvideoen, visning under WC i Herning

7. Indkøb af informationsstandere

8. Eventuelt

9. Næste mødedato

 

AD 1. Ingen bemærkninger

AD 2. Vedr. kvitteringer til Sallingfonden. To af beløbene er betalt, kvitteringer er fremsendt til fonden. Hvervebrevet skal bruges til at besøge nogle klubber.

AD 3. Ingen bemærkninger.

AD 4. Bede Kristina om en opfølgning på kontingenter over 500 kr. fra hhv. Koor, Ray Powers, Pizzadamen på Vilhelmsborg, er betalt. Flytte posteringen på 10.000 kr. (2776) fra året før til sponsoraftaler i 2024. Heidi skal fremsende udgifter til fakturering ved julefrokost til Kristina, så udgiften kan gå i 0. Vedr. markedsføringsomkostninger forbundet med bl.a. visning i Herning og produktion af podcasts. Vi får nogle af pengene refunderet, men ikke alle. Hippologisk Selskab Vilhelmsborg Herskabsstalden, Vilhelmsborg Allé 1, 8320 Mårslet Diverse omkostninger, - til el, vand og varme er steget med det beløb, der er forbrugt til affugter. Regningen sendes til DAV, der iht. aftale har kontakten med Aarhus Kommune. Der sendes desuden en rykker for tidligere faktura vedr. affugtning. Udgifter til webhotel og domæne, er højere, et engangsbeløb samt et års udgift. De totale omkostninger er deraf højere, og periodens resultat viser derfor et underskud på 14.033 kr., mod et overskud på knap 16.000 kr. sidste år. Med forventede refusioner vil beløbet blive reduceret.

AD 5. Vi skal have en hvervekampagne efter støttemedlemmer. En donér-knap på hjemmesiden Punktet planlægning af hvervekampagne bliver drøftet på næste møde.

AD 6 Jørn kontakter Kasper via DV om visning af videoen ved World Cup i Herning, på lignende vilkår som Hingstekåringen. Jørn finder ud af om videoen kan komme på storskærm til Eliteskuet.

AD 7 Jørn undersøger om han har et par bilstandere på lageret, og vender retur til Niels. Ellers skal vi have indkøbt 2 standere ved tidsskrifter og 1 ved hver af vognene nedenunder.

AD 8 Alle er på standeren nede ved vejen, undtaget HSV. Der har været dialog med Monica, hvor der var et spørgsmål vedr. vores logo. Heidi skal følge op på opgaven, og vende tilbage. Lone tager papirrulle med til næste møde, så vi kan få skiftet papirerne i montrerne.

AD 9

Torsdag 15. august 2024, kl. 18-20

Torsdag 12. september 2024, kl. 18-20